Как получить дубликат аттестата в школе

28 мая 2025

21307

В современном образовательном пространстве получение подтверждения о среднем общем образовании является важным этапом в жизни каждого учащегося. Однако в жизни иногда возникают ситуации, когда оригинал теряется или повреждается. В статье рассмотрим, можно ли получить дубликат аттестата в школе, какие процедуры для этого необходимо пройти и какие документы нужны для оформления повторной выдачи.

Васильева Алёна Святославовна

эксперт Актион Образование

Копию диплома об основном общем (9 классов) или среднем общем образовании (11 классов) можно сделать в следующих случаях:

1. Утрата

Оригинал потерян, украден или уничтожен (при пожаре, потопе) — вы можете запросить перевыпуск.

2. Порча документа

Поврежден водой, разорван, испачкан до нечитаемого состояния — в качестве замены выдадут дубликат.

3. Изменение личных данных

Владелец сменил ФИО (например, после замужества) и хочет получить документ с новыми данными.

4. Ошибки в оригинале

Обнаружены опечатки в фамилии, имени, оценках — можно запросить исправленный вариант.

Куда обращаться, если учебное заведение закрылось

При закрытии, реорганизации или ликвидации образовательной организации нужно обратиться в управляющий орган, который ее курировал.

Куда именно обращаться:

Муниципальный отдел, управление образования (при администрации города или района).
Региональное министерство или департамент.
Если школа закрыта давно, данные могут храниться в городском или областном архиве.

Порядок действий:

1. Напишите заявление с просьбой выдать дубликат аттестата и приложения.

2. Укажите данные:

ФИО на момент получения,
год окончания обучения,
номер школы.

3. Приложите документы:

паспорт (для идентификации личности),
свидетельство из ЗАГСа (при смене фамилии или имени),
подтверждение утраты (например, справка из полиции при краже).

Сроки выдачи обычно составляют до 30 дней, но могут быть задержки, когда архивные данные трудно найти. Перед обращением попробуйте узнать, в какую школу или учреждение были переданы архивы ликвидированной организации — иногда проще получить дубликат там.

Можно ли восстановить аттестат дистанционно

В некоторых случаях можно восстанавливать дистанционно, но процесс зависит от конкретной ситуации и возможностей образовательной организации или управляющих органов.

Когда возможно дистанционное восстановление? Если МОУ работает, можно написать заявление онлайн (при наличии электронной приемной или возможности заполнения заявки через сайт). При закрытии учреждения данные передаются учредителю — можно обратиться в муниципальный или региональный отдел через официальный сайт.

Найдите сайт школы или отдела образования вашего города (района). Оставьте заявку в электронной форме или отправьте пакет документов на официальную почту учреждения:

Паспорт (страница с фото, прописка).
Заявление (можно написать в свободной форме).
Доказательство утраты (например, справка из полиции при краже).
Свидетельство о смене ФИО.

Срок выдачи — до 30 дней. Забрать готовую копию придется лично (по почте не высылают).

Когда требуется доказать утерю или кражу диплома выпускника:

Он утерян или украден, в большинстве случаев справка из полиции не обязательна, но некоторые МОУ или управления образования могут ее запросить для исключения мошенничества.
Испорчен (нужно предоставить оригинал при наличии).
Уничтожен при пожаре (можно взять справку в МЧС).

Когда доказательства не требуются?

При смене ФИО — достаточно свидетельства о браке или смене имени.
При наличии ошибок нужно показать оригинал с опечатками.
Если организация сама инициирует выдачу (например, при ликвидации учреждения).

Как получить дубликат аттестата в школе, если нет справки о краже?

Можно написать заявление в свободной форме с объяснением причины утери. Для подтверждения обычно используется такой способ доказательства, как объявление в газете. Для этого нужно разместить в местной газете объявление с текстом: «Аттестат № на имя (ФИО) считать недействительным». Экземпляр печатного издания с опубликованным текстом будет считаться подтверждением утери.

Рекомендуется заранее уточнить требования в своей школе или отделе образования.

Если МОУ работает, обращайтесь туда.
Если закрыта или реорганизована, идите в управление образования вашего города или в архив.
Если находитесь в другом городе, можно отправить запрос по почте или через сайт организации (если услуга доступна).

Паспорт (копия и оригинал для сверки).
Заявление (в свободной форме с указанием причины: утеря, порча, смена ФИО).
Дополнительно (если нужно):_x000D_
- Свидетельство о смене фамилии/имени (при изменении данных).
- Испорченный аттестат (если он есть).
- Справка из полиции или МЧС (при краже, пожаре).

3. Напишите заявление

Пример текста:

Директору [Название МОУ]
От [Ваше ФИО],
проживающего(ей) по адресу: [Адрес],
контактный телефон: [Телефон]

заявление.
Прошу выдать мне дубликат аттестата об [основном/среднем] общем образовании в связи с [указать причину: утерей, порчей, сменой ФИО].
Оригинал был выдан в [год] году, [номер школы].

Прилагаю: [перечень документов].

Дата, подпись.

4. Подайте заявку лично в школу или управление образования, дистанционно через официальный сайт учреждения (если принимают).

5. Получите дубликат

Срок изготовления — до 30 дней. Обычно его выдают лично под подпись, но в некоторых случаях можно забрать по доверенности. Дубликат имеет ту же силу, что и оригинал. Госпошлина не взимается, это бесплатная услуга. Если отказывают в выдаче, требуйте письменный отказ и обращайтесь в вышестоящие инстанции.

Источник: https://www.menobr.ru/article/65833-kak-poluchit-dublikat-attestata-v-shkole